1. Haz la lista de productos en una hoja de cálculo
Una fila por producto con estas columnas: nombre, categoría, descripción corta, presentación o medida, precio (si lo vas a mostrar), clave o SKU y nombre del archivo de foto. Esta hoja será la base de tu catálogo y te ahorrará horas al actualizarlo.
2. Define categorías pensando en tu cliente
Agrupa como busca tu cliente, no como está tu almacén. Entre 4 y 10 categorías suele ser suficiente; si tienes cientos de productos, añade un buscador.
3. Prepara fotos consistentes
- Mismo fondo y misma luz para todos los productos, de preferencia luz natural.
- Foto cuadrada, con el producto centrado y ocupando la mayor parte del encuadre.
- Archivos ligeros: una foto de catálogo no necesita pesar varios megas.
4. Escribe descripciones que respondan dudas
Medida, material, presentación, compatibilidad o lo que más te preguntan por chat. Si una duda se repite, va en la descripción.
5. Decide cómo llegará el pedido
| Opción | Ventajas | Límites |
|---|---|---|
| Catálogo de WhatsApp Business | Gratis y dentro de la app | Vive solo en WhatsApp, Google no lo muestra y el diseño es limitado |
| Fácil de enviar | Se desactualiza, pesa y no permite armar un pedido | |
| Catálogo web con WhatsApp | Dirección propia, buscador, carrito y pedido ordenado por mensaje | Requiere desarrollo y hosting |
6. Haz que el pedido llegue completo
En un catálogo web, el cliente agrega productos y cantidades y, al terminar, se abre WhatsApp con el pedido ya escrito: productos, cantidades y total estimado. Tú solo confirmas existencia, entrega y forma de pago. Así evitas el «¿cuánto cuesta el de la foto?» y los pedidos incompletos.
7. Comparte y mantén actualizado
Pon el enlace en tu perfil de WhatsApp, redes sociales y tarjetas. Actualiza precios y existencias desde la hoja base para que todo coincida.
Ejemplo que puedes probar
- Mayoreo Cardón · distribuidor — catálogo B2B con carrito, descuento por volumen calculado al momento y cotización en PDF con folio
Son proyectos demostrativos con negocios ficticios, hechos por Alto Digital para mostrar cómo trabajamos. No son clientes reales ni muestran resultados de ventas.
En esta demo puedes armar un pedido con cantidades, ver el descuento por volumen y descargar la cotización en PDF. El envío automático del pedido a WhatsApp, descrito en el paso 6, es una función que se configura en cada proyecto real.
Si prefieres que lo hagamos por ti, mira nuestro servicio de catálogos digitales con WhatsApp. Si todavía dudas entre catálogo y tienda, lee ¿catálogo digital o tienda en línea?